Il nostro sistema di

gestione documentale

Per un’archiviazione facile e veloce dei tuoi documenti

MAGGIORE TRASPARENZA E PRODUTTIVITÀ

Non si tratta solo di sostituire il supporto cartaceo, ormai obsoleto, con un file digitale.

La gestione digitale dei documenti è molto di più. È un sistema che converte documenti interni (email, fatture) in preziose risorse, favorendo contemporaneamente la trasparenza dei processi aziendali e la produttività.

MINORI COSTI

Archiviare documenti cartacei è costoso ed occupa spazi considerevoli. La gestione digitale consente, invece, un notevole risparmio di tempo e di denaro, perchè si evitano le fasi di stampa e copia, e l'impiego del personale è ridotto.

MAGGIORE RISERVATEZZA

Un sistema gestionale dei documenti consente di controllare l'accesso alle informazioni riservate e di rispettare le disposizioni in materia di sicurezza.

CONTINUITÀ PRODUTTIVA

La gestione digitale dei documenti garantisce che le operazioni aziendali procedano senza interruzioni, anche in casi estremi, come possono essere gli incendi e le alluvioni.

CONDIVISIONE FACILITATA

Si possono consultare i documenti anche fuori sede, a qualsiasi ora, tramite smartphone, tablet e pc.

MAGGIORE COLLABORAZIONE

La gestione digitale dei documenti consente al personale di leggere, condividere e modificare lo stesso documento, evitando la confusione creata dalla presenza di più versioni dello stesso.

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